Checklist 10 việc hộ kinh doanh nên làm đầu năm để kê khai đúng và tránh bị phạt

Khi cách quản lý thuế chuyển sang kê khai theo doanh thu thực tế, hộ kinh doanh không còn thói quen đến hạn mới hỏi. Một danh sách việc cần làm đầu năm giúp chủ hộ chủ động, tránh bị phạt khai chậm và bị ấn định thuế.

1. Xác định mình thuộc nhóm nào

• Doanh thu cả năm có vượt ngưỡng miễn thuế hay không.
• Có thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, máy tính tiền hay không.
• Có bán qua sàn thương mại điện tử (sàn có thể khấu trừ thuế thay) hay không.

2. Mười việc nên làm

1. Rà lại đăng ký kinh doanh: ngành nghề, địa chỉ, người đại diện đã đúng thực tế chưa.
2. Kiểm tra mã số thuế, tài khoản thuế điện tử, số điện thoại và email nhận thông báo.
3. Lập sổ doanh thu, chi phí, hàng tồn theo mẫu hiện hành.
4. Tách bạch tiền kinh doanh và tiền cá nhân, ưu tiên thu qua tài khoản ngân hàng.
5. Lưu hóa đơn đầu vào, hợp đồng và bảng kê mua hàng không có hóa đơn (nếu có).
6. Đặt lịch nhắc kỳ khai và nộp thuế theo kỳ áp dụng cho hộ của mình.
7. Theo dõi doanh thu cộng dồn từng tháng so với ngưỡng miễn thuế 1 tỷ đồng.
8. Kiểm tra hợp đồng lao động và bảo hiểm nếu có thuê người.
9. Cập nhật phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, tránh dùng phiên bản lỗi thời.
10. Chuẩn bị hồ sơ giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu: sổ sách, hóa đơn, sao kê.

Bài nên đọc kèm: ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng, bỏ thuế khoán từ 2026, sổ sách, chứng từ cần lưu giữ, công cụ sổ sách hộ kinh doanh.

Bài viết mang tính hướng dẫn chung, quy định có thể thay đổi theo văn bản mới. Hãy đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng. Liên hệ chúng tôi nếu bạn cần tư vấn cho trường hợp cụ thể.