Hồ sơ, thời hạn khai thuế Hộ kinh doanh 2026: Cần nộp gì, khi nào?

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán cố định theo mức cơ quan thuế ấn định như trước, mà phải tự kê khai, tự tính, tự chịu trách nhiệm về số thuế phải nộp. Vậy hồ sơ, thời hạn khai thuế cụ thể ra sao? Bài viết tổng hợp theo Thông tư 18/2026/TT-BTC và cập nhật ngưỡng doanh thu mới nhất theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

1. Ba nhóm hồ sơ khai thuế theo mức doanh thu

Thông tư 18/2026/TT-BTC quy định 3 loại hồ sơ tương ứng 3 nhóm doanh thu (mốc 500 triệu trong các mẫu biểu gốc nay đã được nâng lên 1 tỷ đồng theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP):

• Doanh thu ≤ 1 tỷ/năm: chỉ cần nộp Thông báo doanh thu/Tờ khai thuế năm (Mẫu 01/TKN-CNKD) — không phải kê khai số thuế GTGT, TNCN phải nộp (vì được miễn).
• Doanh thu trên 1 tỷ/năm: nộp Tờ khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu 01/CNKD), kê khai đầy đủ doanh thu và số thuế GTGT, TNCN phải nộp theo từng nhóm ngành nghề.
• Trường hợp nộp thuế TNCN theo phương pháp thu nhập tính thuế (doanh thu trừ chi phí, áp dụng khi doanh thu trên 3 tỷ hoặc tự chọn): cuối năm phải nộp thêm Tờ khai quyết toán thuế TNCN (Mẫu 02/CNKD-TNCN-QTT).

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

Riêng quý đầu tiên áp dụng quy định mới (tháng 1, 2, 3/2026), hồ sơ khai thuế theo tháng được gia hạn nộp chậm nhất đến 20/4/2026.

3. Hộ kinh doanh mới thành lập khai thế nào?

Theo Điều 9 Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

• Nếu bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm và doanh thu thực tế từ 1 tỷ trở xuống: thông báo doanh thu chậm nhất 31/7 cùng năm.
• Nếu bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng cuối năm với doanh thu tương tự: thông báo chậm nhất 31/01 năm sau.
• Nếu doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ trong năm: phải chuyển sang khai thuế theo quý kể từ quý phát sinh doanh thu vượt ngưỡng.

4. Nộp hồ sơ ở đâu, bằng cách nào?

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ khai thuế bằng phương thức điện tử là bắt buộc, trừ trường hợp đặc biệt (người cao tuổi, khuyết tật, ở vùng khó khăn...) được nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh (cửa hàng) trong cùng một tỉnh/thành phố, hộ kinh doanh được khai thuế tổng hợp chung trên 1 hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính, nhưng vẫn phải nộp thuế riêng cho từng địa điểm.

5. Đừng để trễ hạn — hậu quả và cách phòng tránh

Việc chuyển từ thuế khoán sang tự kê khai đòi hỏi hộ kinh doanh phải chủ động theo dõi doanh thu hàng ngày, xác định đúng thời điểm vượt ngưỡng để chuyển đổi nghĩa vụ kê khai kịp thời. Một cách đơn giản để không bỏ sót số liệu là ghi sổ thu chi thường xuyên thay vì đợi đến cuối kỳ mới tổng hợp.

👉 Dùng thử Sổ sách kế toán Hộ kinh doanh miễn phí để ghi sổ hàng ngày và tự động biết mình cần khai thuế theo mốc nào.

Bài viết cập nhật theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khai thuế cụ thể, liên hệ đội ngũ tư vấn của chúng tôi.