Ngày 14/9/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 6810/CT-QLNT hướng dẫn thống nhất về việc xác định tỷ giá thể hiện trên hóa đơn điện tử khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài chính bằng ngoại tệ. Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có giao dịch ngoại tệ thường xuyên vướng mắc kể từ khi Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn, chứng từ điện tử) có hiệu lực.
Theo Cục Thuế, cơ quan này nhận được nhiều phản ánh của người nộp thuế về việc chưa rõ tỷ giá nào được dùng để quy đổi ra Đồng Việt Nam khi lập hóa đơn cho các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ — đặc biệt là phân biệt giữa tỷ giá dùng để kê khai, nộp thuế và tỷ giá thể hiện trên hóa đơn, vì đây là hai vấn đề khác nhau nhưng dễ bị nhầm lẫn.
Đối với các khoản được phép khai thuế, nộp các khoản thu khác bằng ngoại tệ theo khoản 1 Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, thì đồng tiền khai, nộp thuế và tỷ giá quy đổi khi khai thuế thực hiện đúng theo quy định tại Điều 14 của nghị định này — không áp dụng tỷ giá kế toán trong trường hợp này.
Đây là điểm mấu chốt của Công văn 6810: với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo pháp luật về ngoại hối, người bán phải thể hiện trên hóa đơn tỷ giá quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Căn cứ khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 và pháp luật về kế toán, Cục Thuế khẳng định rõ: tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế, được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán — chứ không phải tỷ giá dùng để kê khai thuế theo Điều 14 Nghị định 252/2026/NĐ-CP nêu ở mục 2.1.
Việc ghi sai tỷ giá trên hóa đơn có thể dẫn đến số tiền thuế phải nộp bị tính sai, và trong một số trường hợp nghiêm trọng có thể bị xem xét liên quan đến các hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không phản ánh đúng bản chất/giá trị giao dịch thực tế — một trong các dấu hiệu của hành vi trốn thuế theo Điều 45 Luật Quản lý thuế 2025. Vì vậy, kế toán cần:
Hướng dẫn này áp dụng cho mọi tổ chức, cá nhân có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và phải lập hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP — phổ biến nhất ở nhóm doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hoặc doanh nghiệp nhận thanh toán dịch vụ bằng ngoại tệ.
Bài viết tổng hợp từ Công văn 6810/CT-QLNT ngày 14/9/2026 của Cục Thuế, căn cứ Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2025. Thông tin tham khảo chung, không thay thế văn bản gốc — liên hệ chúng tôi nếu cần tư vấn áp dụng cụ thể cho doanh nghiệp bạn.