Thuế

Công văn 3164/DNTN-GS: Kiểm tra kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

✍️ Nguyễn Quyên 📅 19/10/2026 ⏱ 10 phút đọc

Đầu tháng 10/2026, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính) gửi Sở Tài chính các tỉnh, thành phố Công văn 3164/DNTN-GS yêu cầu rà soát việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Bài này tóm tắt những gì công văn nêu, dựa trên bản công văn gốc, và gợi ý doanh nghiệp nên kiểm tra gì ngay.

Thông tin cơ bản của công văn

Số, ký hiệu3164/DNTN-GS
Cơ quan ban hànhCục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể, Bộ Tài chính
Ngày ban hành07/10/2026
Nơi nhậnSở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
Trích yếuVề việc kiểm tra kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
Công văn liên quanCông văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/9/2026 về đẩy mạnh thực hiện Quyết định 948/QĐ-TTg

Công văn yêu cầu gì?

Theo nội dung công văn, ngày 03/9/2026 Bộ Tài chính đã ban hành Công văn 13767/BTC-DNTN về việc đẩy mạnh thực hiện Quyết định 948/QĐ-TTg. Công văn đó yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tập trung kiểm tra các nội dung liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trong 04 tháng cuối năm.

Để hỗ trợ địa phương, Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể đã thống kê danh sách các doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 đến nay nhưng không có thông tin kê khai về chủ sở hữu hưởng lợi. Công văn nêu đây là danh sách doanh nghiệp địa phương cần ưu tiên tập trung kiểm tra việc tuân thủ quy định về kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Danh sách được gửi kèm qua mã QR trong công văn.

Trên cơ sở đó, Cục đề nghị Sở Tài chính chỉ đạo Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh khẩn trương rà soát, kiểm tra và tổng hợp, báo cáo kết quả theo chế độ cập nhật báo cáo quy định tại Công văn 13767/BTC-DNTN.

Căn cứ pháp lý được công văn dẫn

Công văn dẫn các văn bản này làm căn cứ cho việc xác định, kê khai và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Cách xác định ai là chủ sở hữu hưởng lợi bạn cần đọc trực tiếp trong Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, vì công văn không nhắc lại chi tiết.

Doanh nghiệp nào nên chú ý nhất? Theo công văn, nhóm được ưu tiên kiểm tra là doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ 01/7/2025 mà hồ sơ trên hệ thống chưa có thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Công văn không đề cập đến doanh nghiệp thành lập trước mốc này, nhưng Nghị định 288/2026/NĐ-CP (phần dưới) có quy định riêng cho nhóm đó.

Mức xử phạt theo Nghị định 288/2026/NĐ-CP

Nghị định 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026 của Chính phủ sửa đổi Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, có hiệu lực từ ngày ký ban hành. Các quy định liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi gồm:

Hành viMức phạtĐiều khoản
Không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (và thông tin để xác định) khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi gần nhất, đối với doanh nghiệp thành lập trước 01/7/202570 – 100 triệu đồngKhoản 6 Điều 44 (do Điều 2 Nghị định sửa đổi)
Không đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi30 – 70 triệu đồngKhoản 5 Điều 44
Thông báo thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi quá hạn: 1–10 ngày / 11–30 ngày / 31–90 ngày / từ 91 ngàyCảnh cáo / 10–20 triệu / 30–40 triệu / 50–60 triệu đồngKhoản 1 đến 4 Điều 44
Không báo cáo, không cung cấp thông tin theo yêu cầu, hoặc cung cấp không trung thực, không chính xác (bao gồm thông tin chủ sở hữu hưởng lợi)50 – 70 triệu đồngKhoản 3 Điều 48
Không lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp theo quy định (bao gồm Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi)40 – 70 triệu đồngĐiểm e khoản 2 Điều 52

Với hành vi tại khoản 5 và khoản 6 Điều 44, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Nghị định cũng bổ sung điểm c khoản 4 Điều 46: không kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thành lập là hành vi vi phạm, với biện pháp buộc bổ sung thông tin.

Về mốc hạn 31/10/2026: đây là mốc được nhiều nơi nhắc đến, nhưng trong Nghị định 288/2026/NĐ-CP và Thông tư 121/2026/TT-BTC mà chúng tôi đối chiếu không có quy định hạn chót này. Văn bản chỉ nêu hạn kiểm tra 04 tháng cuối năm trong Công văn 13767/BTC-DNTN (theo dẫn chiếu của Công văn 3164). Nếu doanh nghiệp được cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo thời hạn cụ thể, hãy làm theo thông báo đó.

Thông tư 121/2026/TT-BTC: biểu mẫu mới

Thông tư 121/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 21/8/2026) sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp: thay thế các mẫu số 1, 2, 3, 4, 5, 10, 12, 27, 30 và bãi bỏ mẫu số 11 tại Phụ lục I. Hồ sơ đã được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận nhưng chưa chấp thuận trước ngày thông tư có hiệu lực vẫn tiếp tục được giải quyết theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Nghị định 296/2026/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Khi làm thủ tục, doanh nghiệp nên dùng mẫu hiện hành trên cổng đăng ký doanh nghiệp.

Gợi ý các việc nên làm ngay

  1. Rà soát hồ sơ đăng ký: kiểm tra doanh nghiệp đã thành lập hoặc thay đổi đăng ký từ 01/7/2025 chưa, và trong hồ sơ đã có thông tin chủ sở hữu hưởng lợi chưa.
  2. Đọc quy định gốc: đối chiếu Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP) để xác định đúng ai là chủ sở hữu hưởng lợi và nội dung phải kê khai.
  3. Bổ sung thông tin khi làm thủ tục: doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 cần bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi; hãy chủ động làm sớm thay vì chờ bị yêu cầu.
  4. Hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh: nếu chưa chắc doanh nghiệp có thuộc danh sách thống kê hay không, liên hệ Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.
  5. Lưu giữ hồ sơ nội bộ: lập và lưu Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi cùng giấy tờ liên quan, vì không lưu giữ cũng là hành vi bị xử phạt theo Điều 52.
  6. Kế toán, người làm thủ tục thuế: thông báo cho chủ doanh nghiệp, vì đây là quy định về đăng ký doanh nghiệp chứ không phải kê khai thuế, nhưng dễ bị bỏ sót khi chỉ tập trung vào báo cáo thuế cuối năm.

Hai văn bản gốc, Nghị định 288/2026/NĐ-CP và Thông tư 121/2026/TT-BTC, có thể tải tại bảng tra cứu văn bản pháp luật.

Bài viết mang tính thông tin chung, không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Liên hệ chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ.

NQ
Tác giả
Nguyễn Quyên

Giảng viên chuyên ngành Tài chính – Kế toán tại Đại học Đông Á và Cao đẳng Công thương (Buôn Ma Thuột), hơn 15 năm kinh nghiệm làm và giảng dạy kế toán thuế. Xem thêm

Nguồn tra cứu văn bản chính thức: Tổng cục Thuế · Cổng thuế điện tử · Bộ Tài chính · Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật · Bảng tra cứu văn bản hiện hành. Quy định thuế, kế toán có thể thay đổi, bạn nên đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng.
🎁 Bạn làm kế toán, freelancer hay content creator? Tham gia ACCESSTRADE – nền tảng tiếp thị liên kết uy tín, kiếm thêm thu nhập online. Đăng ký ngay → 📱 Chủ shop, doanh nghiệp muốn chạy quảng cáo Zalo? Tạo tài khoản Zalo Ads ngay hôm nay – tiếp cận khách hàng gần bạn, dễ thiết lập, chi phí linh hoạt. Tạo tài khoản →

Bài viết liên quan

Giải thể công ty không có doanh thu 2026: Phải nộp gì, phạt bao nhiêu?
14/10/2026
Hạn nộp tờ khai thuế nhà thầu tháng 9/2026 là 20/10: Cách xác định
14/10/2026
Mẫu 05/KK-TNCN quý 3/2026 theo Thông tư 89: Chỉ tiêu và hạn nộp
14/10/2026
HTKK 5.8.0 ra mắt 14/10/2026: Nâng cấp tờ khai 02/GTGT, giấy hoàn 01/HT
14/10/2026
← Quay lại danh sách bài viết
Zalo 📞