Thông tư 91/2026/TT-BTC: Cách xử lý hóa đơn sai sót và 7 điểm mới cần biết

Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC) là văn bản hướng dẫn chi tiết thi hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử. Nếu Nghị định 254/2026 quy định các chính sách lớn, thì Thông tư 91/2026 đi vào thủ tục cụ thể mà kế toán, chủ hộ kinh doanh sẽ trực tiếp thao tác hàng ngày — đặc biệt là cách xử lý hóa đơn viết sai.

1. Xử lý hóa đơn sai sót — điểm thực tế nhất cần nắm

Đây là nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến công việc kế toán hàng ngày. Thông tư 91/2026 quy định rõ hơn:

• Sai sót nhỏ về thông tin (không ảnh hưởng đến số tiền, thuế suất) — không bắt buộc phải lập lại hóa đơn mới, giảm bớt thủ tục so với cách hiểu cứng nhắc trước đây
• Sai sót ảnh hưởng đến số liệu — được lựa chọn giữa hai cách: lập hóa đơn điều chỉnh (ghi rõ phần điều chỉnh tăng/giảm) hoặc lập hóa đơn thay thế (hủy hóa đơn cũ, phát hành hóa đơn mới), tùy theo mức độ sai sót và thỏa thuận với bên mua
• Gộp nhiều lần điều chỉnh trong 1 hóa đơn — nếu phát sinh nhiều hóa đơn sai sót của cùng một khách hàng trong cùng một tháng, được phép lập một hóa đơn điều chỉnh chung thay vì phải lập riêng cho từng hóa đơn sai — tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý cho kế toán có khối lượng hóa đơn lớn

2. Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn

Trước đây việc ủy nhiệm lập hóa đơn chủ yếu gắn với các nền tảng thương mại điện tử. Thông tư 91/2026 mở rộng: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ủy nhiệm cho bất kỳ tổ chức kinh tế nào (không giới hạn chỉ nền tảng thương mại điện tử) đứng ra lập hóa đơn thay mình. Điều này tạo thuận lợi cho các mô hình hợp tác kinh doanh, đại lý, nhượng quyền — nơi một bên trung gian đứng ra xuất hóa đơn thay cho nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

3. Kéo dài thời gian giải trình khi bị yêu cầu ngừng sử dụng hóa đơn

Khi cơ quan thuế có yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin liên quan đến việc ngừng sử dụng hóa đơn, thời hạn phản hồi được tăng từ 2 ngày làm việc lên 3 ngày làm việc — một điều chỉnh nhỏ nhưng thực tế, cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh thêm thời gian chuẩn bị hồ sơ, tránh bị xử lý gấp gáp.

4. Cập nhật mẫu biểu đăng ký sử dụng hóa đơn

Hai mẫu biểu quan trọng được quy định lại theo Thông tư mới:

• Mẫu 01/ĐKTD-HĐĐT — Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử
• Mẫu 01/CCTT-ĐK — Đăng ký cung cấp thông tin hóa đơn

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (ví dụ chuyển từ có mã sang không có mã, thay đổi loại hình sử dụng) cần dùng đúng mẫu mới này thay vì mẫu cũ theo Thông tư 32/2025.

5. Ký hiệu và phân loại hóa đơn, chứng từ rõ ràng hơn

Các quy định chi tiết về ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn được chuyển gọn vào Phụ lục I, kèm mẫu hiển thị minh họa từng loại hóa đơn tại Phụ lục V — giúp kế toán dễ tra cứu, đối chiếu hơn so với việc quy định rải rác trong thân văn bản như trước. Chứng từ điện tử cũng được bổ sung rõ hơn cho chứng từ khấu trừ thuế và biên lai, quy định chi tiết tại Phụ lục II.

6. Tiêu hủy hóa đơn giấy đặt in còn tồn

Với các đơn vị vẫn còn tồn hóa đơn giấy đặt in (chưa chuyển đổi hoàn toàn), Thông tư quy định rõ thủ tục tiêu hủy hóa đơn/biên lai chưa sử dụng, và phải báo cáo kết quả tiêu hủy trong vòng 5 ngày làm việc — doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy nên chủ động xử lý sớm, tránh chậm trễ báo cáo dẫn đến vi phạm thủ tục.

7. Cơ chế khen thưởng người tố giác — quy định thực thi cụ thể

Nếu Nghị định 254/2026 chỉ nêu nguyên tắc thưởng cho người tiêu dùng phản ánh vi phạm hóa đơn, thì Thông tư 91/2026 quy định cụ thể hơn về mức thưởng, hình thức chi trả, trình tự thủ tục và cách quản lý kinh phí khen thưởng — đây là cơ sở để cơ chế này thực sự đi vào vận hành thay vì chỉ dừng ở chủ trương.

8. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì?

• Cập nhật lại quy trình xử lý hóa đơn sai sót nội bộ theo hướng đơn giản hóa mới (tận dụng việc gộp điều chỉnh nhiều hóa đơn trong tháng)
• Nếu đang dùng phần mềm hóa đơn điện tử, kiểm tra nhà cung cấp đã cập nhật mẫu 01/ĐKTD-HĐĐT và 01/CCTT-ĐK theo Thông tư mới hay chưa
• Rà soát, tiêu hủy sớm hóa đơn giấy đặt in còn tồn nếu có, tránh trễ hạn báo cáo

👉 Bài liên quan: Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 123: 5 điểm mới cần biết

Bài viết tổng hợp dựa trên Thông tư 91/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 32/2025/TT-BTC). Thông tin tham khảo chung — liên hệ chúng tôi nếu bạn cần tư vấn cụ thể.