Thông tư 91/2026/TT-BTC: Cách xử lý hóa đơn sai sót và 7 điểm mới cần biết

Thông tư 91/2026/TT-BTC (ký ngày 30/06/2026, hiệu lực từ 01/07/2026) hướng dẫn chi tiết Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Nghị định đặt ra các chính sách lớn, còn Thông tư đi vào thủ tục kế toán và chủ hộ kinh doanh thao tác hằng ngày. Bài này nêu 7 điểm thực tế nhất, đã đối chiếu với bản gốc.

1. Xử lý hóa đơn đã lập sai (Điều 10)

Người bán xử lý theo một trong ba hướng:

• Chỉ thông báo, không lập lại hóa đơn khi sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc nội dung khác nhưng không sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa. Người bán thông báo cho người mua và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế.
• Lập hóa đơn điều chỉnh khi sai mã số thuế, tên hàng, quy cách, chất lượng, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc nội dung bắt buộc khác.
• Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai, thay cho phương án điều chỉnh.

Nếu trong tháng người bán lập sai cùng thông tin trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua, được lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế cho nhiều hóa đơn, kèm bảng kê theo Mẫu 01/BK-ĐCTT. Bạn có thể xem phân tích chi tiết trong bài Hóa đơn điện tử lập sai: 3 cách xử lý theo Thông tư 91/2026.

2. Ủy nhiệm lập hóa đơn (Điều 9)

Người bán được ủy nhiệm cho bên thứ ba đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử để lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc ủy nhiệm phải lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận), phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, và hai bên phải niêm yết hoặc thông báo công khai để người mua biết. Hóa đơn ủy nhiệm phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của cả bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho bên thứ ba là tổ chức kinh tế lập hóa đơn, hộ kinh doanh cung cấp cho bên nhận ủy nhiệm các thông tin gồm tên, địa chỉ, mã số thuế và đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử. Tổ chức kinh tế thông báo danh sách các hộ ủy nhiệm với cơ quan thuế theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

3. Giải trình khi bị yêu cầu (Điều 8)

Khi cơ quan thuế gửi thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu về việc sử dụng hóa đơn điện tử, người nộp thuế giải trình trong 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo, trực tiếp, bằng văn bản hoặc bằng phương thức điện tử. Nếu giải trình chưa chứng minh được việc sử dụng đúng quy định, cơ quan thuế gửi thông báo lần 2, thời hạn giải trình cũng là 03 ngày làm việc. Trong thời gian giải trình, người nộp thuế sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

4. Mẫu biểu đăng ký, thay đổi thông tin

Việc đăng ký và thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thực hiện bằng Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục III), qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Cơ quan thuế gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận theo Mẫu 01/TB-ĐKĐT (Phụ lục IV). Đăng ký sử dụng chứng từ điện tử dùng Mẫu 01/ĐKTĐ-CTĐT. Hãy kiểm tra nhà cung cấp phần mềm đã cập nhật đúng các mẫu này.

5. Ký hiệu hóa đơn và chứng từ

Ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn gồm sáu ký tự (chữ đầu C hoặc K cho biết hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, hai chữ số năm lập, một chữ cái loại hóa đơn như T, D, L, M, N, B, G, H, X, F, và hai ký tự cuối do người bán tự quản lý) được quy định tại Phụ lục I. Ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và ký hiệu biên lai nằm ở Phụ lục II. Thông tư có 05 phụ lục: bốn phụ lục đầu có tính bắt buộc, Phụ lục V có tính chất tham khảo.

6. Tiêu hủy hóa đơn giấy (Điều 16)

Quy định này không áp dụng cho mọi doanh nghiệp còn tồn hóa đơn giấy. Cơ quan thuế tiêu hủy biên lai, hóa đơn do cơ quan thuế đặt in đã thông báo phát hành nhưng chưa bán và không tiếp tục sử dụng. Tổ chức, đơn vị sử dụng hóa đơn giấy bán hàng dự trữ quốc gia, và tổ chức thu phí, lệ phí tiêu hủy hóa đơn giấy, biên lai giấy thì gửi Thông báo kết quả tiêu hủy theo Mẫu 02/HUY-HĐBLG đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày tiêu hủy, đồng thời lưu trữ tại đơn vị.

7. Khen thưởng người tiêu dùng (Điều 13, 14)

Cơ quan thuế tổ chức chương trình hóa đơn may mắn hằng tháng và cuối năm, trao thưởng bằng tiền cho hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng; kinh phí cho các biện pháp khuyến khích này không quá 150 tỷ đồng mỗi năm. Điều 14 quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền xét khen thưởng cá nhân tố giác người bán không lập và giao hóa đơn: cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra thông tin tố giác, hồ sơ gồm tài liệu về hành vi vi phạm, kết luận kiểm tra hoặc quyết định xử phạt về hóa đơn, thông tin cá nhân được đề nghị khen thưởng. Việc khen thưởng chỉ xem xét khi có kết luận kiểm tra hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính đã ban hành.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần làm gì?

• Cập nhật quy trình xử lý hóa đơn sai theo ba hướng ở mục 1, nhất là việc lập văn bản thỏa thuận với người mua trước khi điều chỉnh hoặc thay thế.
• Nếu có ủy nhiệm lập hóa đơn, kiểm tra lại văn bản ủy nhiệm, việc thông báo cho cơ quan thuế và việc niêm yết công khai.
• Chuẩn bị sẵn hồ sơ để giải trình trong 03 ngày làm việc nếu nhận thông báo từ cơ quan thuế.
• Kiểm tra nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã cập nhật các mẫu mới.

👉 Bài liên quan: Nghị định 254/2026/NĐ-CP thay thế Nghị định 123: 5 điểm mới cần biết