Chế độ thai sản là quyền lợi quan trọng của lao động nữ sinh con và lao động nam có vợ sinh con. Kế toán nhân sự cần nắm rõ điều kiện, thời gian nghỉ và cách tính mức hưởng để lập hồ sơ nhanh và đúng.
1. Điều kiện hưởng
- Đóng BHXH từ đủ 6 tháng trở lên trong 24 tháng trước khi sinh con.
- Đối tượng gồm lao động nữ sinh con, mang thai hộ, người nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi và lao động nam có vợ sinh con (theo điều kiện luật định).
2. Thời gian nghỉ
- Lao động nữ sinh con: 6 tháng; sinh đôi trở lên, từ con thứ hai mỗi con được nghỉ thêm 1 tháng.
- Lao động nam có vợ sinh con: nghỉ 5 ngày làm việc nếu sinh thường; 7 ngày nếu vợ sinh mổ hoặc con dưới 32 tuần tuổi; sinh đôi nghỉ 10 ngày, mỗi con từ thứ hai trở lên được cộng thêm 3 ngày.
- Khám thai: nghỉ tối đa 5 lần, mỗi lần 1 ngày (2 ngày nếu ở xa hoặc có bệnh lý).
3. Mức hưởng
Trợ cấp thai sản hằng tháng = 100% mức bình quân tiền lương đóng BHXH của 6 tháng liền kề trước khi nghỉ.
Trợ cấp một lần khi sinh con = 2 lần mức lương cơ sở cho mỗi con.
Với lương cơ sở 2,53 triệu đồng, trợ cấp một lần cho mỗi con là 5,06 triệu đồng.
4. Hồ sơ và thời hạn
- Giấy chứng sinh hoặc giấy khai sinh, trích lục khai sinh.
- Giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (nếu có).
- Danh sách đề nghị hưởng chế độ do đơn vị lập, kê khai trên cổng giao dịch BHXH điện tử.
- Người lao động nộp hồ sơ cho đơn vị trong thời hạn quy định; đơn vị chuyển cơ quan BHXH để giải quyết.
5. Hạch toán cơ bản
Khi nhận tiền BHXH chi trả: Nợ TK 111, 112 / Có TK 3383
Khi chi cho người lao động: Nợ TK 3383 / Có TK 334
Nếu đơn vị tạm ứng trước cho người lao động, hạch toán giảm TK 3383 khi cơ quan BHXH quyết toán chi trả.
Xem thêm: hạch toán tiền lương và các khoản trích BHXH.
Bài viết mang tính hướng dẫn chung, quy định có thể thay đổi theo văn bản mới. Hãy đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng. Liên hệ chúng tôi nếu bạn cần tư vấn cho trường hợp cụ thể.
