Quyết toán thuế TNCN: Ai phải quyết toán, ai được ủy quyền và hạn nộp

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là thủ tục tổng hợp thu nhập cả năm để xác định số thuế phải nộp thêm hoặc được hoàn. Có hai cách: cá nhân tự quyết toán hoặc ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay.

1. Ai phải quyết toán?

• Doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập: quyết toán thuế TNCN đối với số thuế đã khấu trừ.
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công tự quyết toán khi có số thuế phải nộp thêm hoặc muốn hoàn thuế nộp thừa.
• Cá nhân có thu nhập từ hai nguồn trở lên thường phải tự quyết toán.

2. Khi nào được ủy quyền?

Người lao động ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên và chỉ có thu nhập tại một nơi có thể ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay. Khoản thu nhập vãng lai đã khấu trừ 10% và không có nhu cầu hoàn thì thường không phải quyết toán riêng.

3. Thời hạn nộp hồ sơ (kỳ tính thuế theo năm dương lịch)

Hãy kiểm tra lại mốc này mỗi mùa quyết toán phòng khi luật quản lý thuế có điều chỉnh.

4. Hồ sơ chính

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu hiện hành.
• Bảng kê thu nhập, chứng từ khấu trừ thuế, chứng từ đóng bảo hiểm bắt buộc.
• Hồ sơ người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh.
• Giấy ủy quyền quyết toán (nếu có).

5. Chuẩn bị cho kỳ tính thuế 2026

• Từ kỳ tính thuế 2026 áp dụng biểu thuế 5 bậc và mức giảm trừ mới (bản thân 15,5 triệu đồng/tháng, người phụ thuộc 6,2 triệu đồng/tháng): rà lại bảng tính khấu trừ hằng tháng.
• Đối chiếu danh sách người phụ thuộc, mã số thuế và thời điểm đăng ký giảm trừ.
• Kiểm tra các khoản lương vắt tháng đã khấu trừ đúng kỳ chi trả.

Xem thêm: biểu thuế TNCN 5 bậc, công cụ tính thuế TNCN.

Bài viết mang tính hướng dẫn chung, quy định có thể thay đổi theo văn bản mới. Hãy đối chiếu văn bản đang có hiệu lực trước khi áp dụng. Liên hệ chúng tôi nếu bạn cần tư vấn cho trường hợp cụ thể.